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Poste à pourvoir

Assistant de Gestion services achats et logistique en CDI (H/F)

Date de publication : 08/02/2022

Date limite de candidature : 16/08/2022

Nombre d'offres : 1

Présentation

Sous la hiérarchie de la responsable des services achats et Logistiques, l’assistant de gestion des services achats et logistiques, assure un travail administratif polyvalent en étant chargé entre autres des commandes, de la facturation et du suivi des livraisons pour les achats du service au sein d’une équipe composée de 3 agents.

Il assistera également la responsable du service achats et logistique pour les missions administratives liées aux marchés publics.

Missions

Missions principales

  • Commandes des produits en stock et hors-stock
  • Suivi des engagements des dépenses
  • Suivi des livraisons des produits commandés
  • Traitement et liquidation des factures
  • Suivi des contrats
  • Assistance pour les missions de suivi administratif des marchés publics

 

Description des missions principales  

Commandes des produits

  • Maîtriser le calcul des coûts et exercer un rôle de veille et d’alerte (suivi des contrats, contrôle des coûts et respect des budgets alloués),
  • Assurer les opérations courantes liées à la gestion des produits et prestations dont il a la charge (saisie des engagements, réalisation des bons de commandes, suivi des enlèvements de déchets, demandes d’intervention de maintenance, livraisons, liquidation des factures),
  • Commander de matériel spécifique (demandes de devis, comparaison des coûts, envoi des commandes),
  • Suivi des commandes (relances fournisseurs, information des services demandeurs pour le suivi de leurs commandes),
  • Validation par le chef de service et transmission des éléments de facturation
  • Classement et archivage numérique des documents,
  • Suivi des tableaux de bord.
    • Classement et archivage numérique des contrats
    • Suivi de la facturation des contrats
    • Réalisation des demandes d’intervention
    • Rôle de veille et d’alerte sur le périmètre des contrats suivis (facturation, dates d’échéances, dénonciations).Suivi des contrats

    Suivi administratif des marchés

    • Réalisation des courriers administratifs
    • Classement, archivage papier et numérique des pièces de marché
Profil recherché

Compétences requises

Savoir

  • Français, lu, écrit, parlé
  • Maîtrise des notions comptables
  • Maîtrise du cycle de commandes

Savoir-faire

  • Respecter les procédures
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
  • Maîtrise de l’outil de commande des stocks

Savoir-être

  • Polyvalence
  • Esprit d’équipe
  • Esprit d’analyse
  • Autonomie
  • Dynamisme et disponibilité
  • Sens du relationnel
  • Courtoisie
  • Rigueur

Profil type

Niveau Bac voire Bac +2 ou expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la gestion  ou de la comptabilité.

Conditions

Salaire

  • Selon Convention Collective FEHAP

Ce poste nécessite une grande polyvalence et adaptabilité aux différentes missions

Pour plus de renseignements, contactez :

Service RH

recrutement@ch-bry.org
CV et lettre de motivation à adresser à :

Service RH

Service RH

Hôpital Saint-Camille
Service Ressource humaine
2 rue des Pères Camilliens
94360 Bry-sur-Marne

recrutement@ch-bry.org