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Poste à pourvoir

Gestionnaire de flux logistiques du Laboratoire de Biologie Médicale (LABM) (H/F)

Date de publication : 16/09/2022

Date limite de candidature : 31/12/2022

Nombre d'offres : 1

Présentation

Sous la hiérarchie du Cadre du laboratoire, les missions principales du gestionnaire administrative et logistique du laboratoire consisteront à assurer le suivi des commandes / livraison / facturation (fournisseurs) en adéquation avec le budget du laboratoire.

Missions

Activités principales :

Gestion logistique 

·         Organisation, réalisation, réception et suivi des commandes et des contrats d’abonnements annuels de réactifs et des matériels

  • Rangement et stockage des produits réceptionnés, assurer l’optimisation des zones de stockage,
  • Gestion des stocks / Suivi des inventaires périodiques,
  • Centralisation de l’ensemble des sorties de stock dans le système d’information,
  • Assurer les ajustements de stock dans le système d’information si besoin,
  • Gestion des commandes internes à destination des services de soin,
  • Gestion des approvisionnements du laboratoire (pharmacie, service achats, lingerie)

Gestion administrative

  • Suivi de l’ensemble de la facturation fournisseurs et prestataires (Rapprochement de facture, suivi des litiges, clôture des comptes),
  • Gestion administrative des inventaires périodiques.

En collaboration avec le service achat :

  • Aide à la centralisation et suivi des contrats fournisseurs et partenaires,

·         Participation aux référencements de nouveaux partenaires dans le cadre de la revue des marchés du périmètre concerné,

  • Suivi de l’activité et du budget du laboratoire / Production d’indicateurs mensuels à destination du Comité du laboratoire.

 

Activités complémentaires :

  • Améliorer le système d’information du laboratoire en lien avec les référents métiers SI et la DSI de l’HSC,
  • Mettre en place d’outils de gestion performants et partagés,
  • Collaborer à la formalisation et/ou mise à jour des procédures et process existants du périmètre concerné en lien avec la cellule qualité,
  • Formation des nouveaux collaborateurs à l’utilisation du système d’information,
  • Participer à des groupes spécifiques de travail.
Profil recherché

Compétences requises :

  • Maîtrise de la facturation des laboratoires d’analyses médicales,
  • Connaissances de la comptabilité générale et analytique.

Savoir :

  • Maîtrise des outils bureautiques, des systèmes d’exploitation et de l’architecture matérielle d’un poste de travail,
  • Connaissances des logiciels métiers.

Savoir-faire :

  • Gérer la relation client/fournisseur,
  • S’adapter aux évolutions technologiques,
  • Savoir gérer les priorités,
  • Respecter les procédures,
  • Travailler en équipe.

Savoir-être :

  • Autonomie et esprit d’initiative,
  • Dynamisme et disponibilité,
  • Confidentialité,
  • Bonne pédagogie,
  • Sens du relationnel.
Conditions

Statut : Non Cadre – 35 heures hebdomadaire

Horaire : 8h-12h, 13h-16h ou 8h30-12h- 13h-16h30 selon livraison.

Profil type :

  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence pro avec une formation dans le domaine de la logistique, de la gestion des stocks ou des commandes,
  • Expérience souhaitée au sein d’un Laboratoire de Biologie Médicale.

Salaire :

Selon Convention Collective FEHAP et ancienneté

 

 

Pour plus de renseignements, contactez :

Service RH

recrutement@ch-bry.org
CV et lettre de motivation à adresser à :

Service RH

2 Rue des Pères Camilliens
94360 Bry-sur-Marne

recrutement@ch-bry.org