Etablissement privé à but non lucratif assurant de nombreuses missions de service public, l’Hôpital Saint-Camille est un hôpital pluridisciplinaire qui répond aux besoins de sa patientèle sur un territoire de plus de 600 000 habitants.

Il dispose d’une capacité d’accueil de 270 lits et places, recense plus de 95 000 passages aux urgences et présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales adulte et pédiatrique avec à l’appui un plateau technique complet. Il emploie près de 1000 salariés et est certifié niveau B en V2014.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre Responsable des affaires médicales (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au Directeur de l’établissement et à la Direction des ressources humaines, le responsable des affaires médicales est chargé de gérer administrativement le personnel médical, dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement qu’il décline au niveau des différents services et pôles. Il aura sous sa responsabilité un gestionnaire paie et administration du personnel en charge des personnels médicaux.

Suivi des effectifs

• Développement et pilotage de tableaux relatifs aux effectifs
• Gestion des effectifs en assurant une anticipation des recrutements et des départs dans le cadre des maquettes organisationnelles
• Suivi des contrats, conventions et des procédures d’autorisation (titre de séjour, APT, RPPS…)

Recrutement des personnels médicaux et gestion de carrière

• Déploiement d’une politique proactive de recrutement et d’attractivité médicale en interne et en externe
• Lien avec les cabinets de recrutements
• Publication des postes à pourvoir

Politique d’accueil et d’intégration

• Déploiement d’une politique d’attractivité médicale, de qualité de vie au travail
• Elaboration de la politique d’accueil des médecins, internes et FFI : livret d’accueil, plaquettes d’information, organisation des journées d’accueil
• Organisation de l’intégration des nouveaux salariés en collaboration avec la DRH

Gestion administrative

• Accueil des médecins et réponses à leurs sollicitations directes
• Gestion et suivi des différentes absences : formation, congés…
• Création et suivi de tableaux de bord

Gestion du temps de travail

• Participation à la mise ne place d’un logiciel de gestion du temps de travail des médecins (avec la DRH)
• Participation à la négociation sur le temps de travail des médecins
• Déploiement du logiciel du temps de travail
• Gestion et suivi du temps de travail médical

Suivi budgétaire

• Participation au suivi d’indicateurs et statistiques en lien avec le contrôle de gestion social
• Préparation de l’EPRD en collaboration avec la DRH

Qualité

• Contribution au développement de la qualité, à la mise en place et au suivi de la certification

Autres missions

• Veille juridique, respect et actualisation des procédures
• Gestion des élections de CME selon le calendrier
• Réponse aux enquêtes et questionnaires relatifs au personnel médical

• Diplôme exigé (Bac +4 ou 5 en Ressources Humaines) et expérience significative dans le domaine des ressources humaines et en encadrement

Compétences requises :

• Logiciel de gestion du temps
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Maîtrise des statuts du corps médical
• Mettre en place et gérer des projets
• Analyser des tableaux de bords
• Evaluer et gérer les risques potentiels

Savoir être :

• Organisé et rigoureux
• Réactif et sens des priorités
• Sens du relationnel
• Sens de la confidentialité
• Pédagogue et diplomate
• Esprit d’analyse
• Aisance orale et écrite

Statut : Cadre